個人情報保護方針

株式会社ヴァンガードテクノロジーは、システム運用の標準化、簡素化及び操作・利用技術向上を推進することの重要性を認識し、そのノウハウをお客様にご提供することにより、システム運用の安定化及び企業価値の向上にご支援できる企業となるべくことを事業理念として掲げ、それに相応しい組織となるために、当社が取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守致します。

また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、物流リスクのトレンド、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

• a) 当社は、個人情報をお預かりする際には、その取得目的を明らかにして、個人情報の適切な取得・利用・提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。
• b) 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
• c) 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を 講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させて行きます。また不適切な事項については是正を行います。さらに内部規程等を改め個人情報を最善の状態で保護致します。
• d) 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談には、迅速かつ誠実に対応致します。
• e) 個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進して行きます。

個人情報の取扱いについて

株式会社ヴァンガードテクノロジー（以下、「当社」といいます。）は、当社のサービスを円滑に行うため、サービス上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は、当社の「個人情報保護方針」に基づくほか、以下の通り取扱います。

当社の名称及び住所、代表者氏名および個人情報保護管理者

名称：株式会社ヴァンガードテクノロジー
住所：東京都渋谷区初台1-51-1 初台センタービル7階
個人情報保護管理者：代表取締役　清水 賢吾
TEL：03-6276-6468

個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を次の目的のために利用します。

本人から直接書面によって取得した個人情報の利用目的

• 従業員の個人情報
  • 給与計算業務を行うため
  • 社会保険業務を行うため
  • 人事労務管理業務を行うため
  • 社内事務処理、事務手続き及び事務連絡のため
  • 健康管理のため
  • セキュリティ管理のため
• 採用応募者の個人情報
  • 応募者の採用可否判断のため
  • 採用応募者への連絡のため
  • 入社手続きのため
• お取引先の個人情報
  • 商談、業務上の連絡、受発注業務のため

本人から直接書面による以外の方法で取得した個人情報の利用目的

• 受託を受けた個人情報　 注）受託を受けた個人情報は開示対象個人情報ではありません
  • ソフトウェア開発等、受託業務契約の履行に必要な範囲内で取り扱うため
• 協力会社の従業者の個人情報
  • 協力会社等との契約締結、履行確認、作業場所での安全管理

保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。

• 組織的安全管理措置
  • 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
  • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
  • 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
  • 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。
• 人的安全管理措置
  • 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
  • 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。
• 物理的安全管理措置、技術的安全措置
  • 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
  • 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
  • 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
  • サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
  • 個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
    • 媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
    • 電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。
• 外的環境の把握
  • 保有個人データ情報を外国に移転または委託する場合、データが保管されている国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、個人情報の取扱いに関する契約やの締結や、約款、利用規約の内容を確認するなどで安全な取扱いを確認しています。

個人情報の開示等の手続き及び問い合わせ窓口

当社は、当社が取得した個人情報に関して、ご自身の情報の開示等をご希望される場合は、ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、すみやかに対応いたします。

当社は、ご本人から当社が保有する個人情報の利用目的の通知、開示、個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供等の停止および第三者提供記録の開示（以下「開示等」という）の請求を受け付けます。 ただし、本人または他のお客さまの生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。

• 開示等の内容
  • 利用目的の通知
  • 開示
  • 内容の訂正、追加又は削除
  • 利用の停止又は消去
  • 第三者への提供の停止
  • 第三者提供記録の開示
  なお、利用の停止又は消去に伴い、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、あらかじめご了承の上ご請求をお願い申し上げます。
• 手数料
  手数料は無料です。

• 開示等のご請求方法及びお問い合わせ
  開示等のご請求をされる場合は、①「当社所定の開示等請求書」に必要事項を記入し、②「ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認するために必要な書類の写し」を同封のうえ、後述します、「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」まで、書留、簡易書留、配達記録郵便など、配達の記録が残る方法によりお申し込みください。開示等請求書につきましては、開示等請求書のPDFファイルを、印刷してご利用ください。

  この方法によらない開示等のご請求（当社に直接お越しいただいた場合も含みます）には応じられませんので、ご了承願います。また、開示等請求書の記載に不備があった場合並びにご自身及びお申し出いただいた方（代理人等）がご本人であることを確認できない場合、不本意ながらご請求に対応できない場合がございますので、あらかじめご了承願います。

  • 「当社所定の開示等請求書」
    「個人情報開示等請求書」
  • 「ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認するために必要な書類の写し」
    ※本籍地情報は黒塗り等の処理をして読めない状態でお送りください。
    • 運転免許証の写し
    • パスポートの写し
    • 健康保険の被保険者証の写し
    • 住民基本台帳カードの写し
    • 在留カードの写し

    なお、お申し出いただいた方がご自身以外の場合（代理人等）は、次の書類も同封してください。

    • 未成年者又は成年被後見人の場合は、その法定代理人に関する以下の書類
      　戸籍謄本又は成年後見登記事項証明書など、法定代理権があることを確認できる書類
    • 開示等のご請求を行うことについて、その作業を委任した代理人
      　委任状など、代理権があることを確認できる書類

• 開示等の内容
  • 開示等のご請求に関する結果の通知方法
    お申し出いただいた方（開示等請求書に記載された請求者の氏名及び住所）宛に、書面を送付し通知します。また、開示等ができない場合は、その理由を付記して通知します。なお、通知までに日数を要することがありますので、ご了承願います。
  • 開示等のご請求により取得した個人情報の利用目的
    開示等のご請求により取得した個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用します。また、提出いただいた書類は、適正に廃棄します。

当社のWebサイトにおけるクッキーの利用について

クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

個人情報取り扱い及びご質問、苦情等の受付窓口

当社が取得した個人情報に関する苦情及びお問い合わせにつきましては、前述の「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」まで、ご連絡ください。

認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申し出先

認定個人情報保護団体事務局
住所　〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F
TEL　03-5860-7565　0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問い合せ先ではございません。